Pomysły na wystrój kancelarii prawnej

Wystrój kancelarii prawnej to jedna z tych rzeczy, które mogą wydawać się drugorzędne. Dopóki jednak nie usiądziesz w źle zorganizowanym biurze, prawdopodobnie nie będziesz zdawał sobie sprawy, jak duży wpływ ma wystrój na jakość pracy. Organizacja i wyposażenie przestrzeni mają ogromny wpływ nie tylko na pierwsze wrażenie klienta, ale także na Twoją codzienną pracę, koncentrację i komfort.

Wnętrze kancelarii prawnej powinno budzić zaufanie i sprawiać profesjonalne wrażenie, nie pozbawione jednak ciepła i komfortu. Osoby, które przekraczają próg kancelarii, zazwyczaj przynoszą ze sobą ładunek trudnych emocji jakie wiążą się ze sprawami prawnymi. Atmosfera biura powinna zatem sprzyjać rozluźnieniu, aby pomóc w płynnym przebiegu rozmowy. 

Z tego właśnie powodu wiele osób zastanawia się, jaki wystrój będzie pasował do kancelarii prawnej, gdyż czasami nie jest to tak oczywiste, jakby mogło się wydawać. W tym artykule przedstawiamy pomysły, porady i detale, które zazwyczaj sprawdzają się w małych, średnich i dużych kancelariach. Bez zbędnych komplikacji, ani sięgania po luksusowe rozwiązania – znajdziesz tutaj praktyczne i łatwe w realizacji rozwiązania, które pozwolą zaaranżować praktyczną i estetyczną przestrzeń biurową. 

Kluczowe elementy projektu: czego poszukują nowoczesne kancelarie prawne 

Kiedy ktoś pyta, jakie cechy wystroju są najbardziej pożądane przez nowoczesne kancelarie prawne, niemal zawsze odpowiedź jest ta sama: elegancja, pewna powściągliwość i projekt, który nie rozprasza uwagi, ale też nie jest zbyt surowy. Dzisiejsze firmy chcą prezentować się profesjonalnie, nie rezygnując jednak z nowoczesnego podejścia w kreowaniu swojego wizerunku. Dzięki współczesnym rozwiązaniom, nie ma konieczności zapełniać przestrzeni ciemnym marmurem i przytłaczającymi meblami, aby przekazać powagę i profesjonalizm.

Wielu prawników i radców chętnie wybiera uporządkowane przestrzenie, meble o prostym wzornictwie i naturalne oświetlenie, które sprzyja koncentracji. Ostatecznie celem  wystroju kancelarii prawnej jest dobre samopoczucie zarówno pracujących w nim osób, jak i interesantów. W funkcjonalnej przestrzeni żaden element nie powinien być przypadkowy; nawet właściwe umieszczenie obrazu lub lampy może mieć wpływ na emocje i diametralnie zmienić postrzeganie przestrzeni.

Jak wybrać odpowiednie meble: krzesła, stoły i szafki do kancelarii prawnej

Przy urządzaniu profesjonalnego biura kluczową rolę odgrywają meble. Znaczenie ma tu nie tylko o design, ale także o rzeczywisty komfort użytkowania i wiedza o tym, jak prawidłowo siedzieć. Niestety nadal zdarza się widywać pracowników biurowych spędzających 8 godzin dziennie na krzesłach, które nie zostały dostosowane do wielogodzinnej pracy i powodują niepotrzebny dyskomfort.

Jeśli szukasz naprawdę wygodnego fotela, dobrym wyborem jest krzesło ERGOPLUS, które łączy w sobie profesjonalny wygląd i ergonomię, za którą na koniec dnia podziękuje każdy pracownik.

Dla tych, którzy preferują nieco bardziej awangardowe wzornictwo, doskonale sprawdzi się krzesło YEDA. Ma ono oryginalny design z profilowanym oparciem z siatki, zachowując jednocześnie w pełni profesjonalny charakter, którego oczekuje się od kancelarii prawnej.

Jeśli chodzi o stoły, warto uwzględnić dwie cechy: obszerną powierzchnię do pracy z dokumentami i dyskretne wzornictwo, które nie przytłoczy pomieszczenia. Stół ARGOS, na przykład, świetnie sprawdza się w biurach, ocieplając zimne pomieszczenia dzięki blatowi z litego drewna.

Jeśli mimo wszystko potrzebujesz blatu o dużej powierzchni lub preferujesz bardziej współczesny styl, biurko narożne SOFIA powinno spełnić Twoje oczekiwania, doskonale komponując z dowolnym wystrojem pomieszczenia.

Jeśli chodzi o przechowywanie, nie ma potrzeby wypełniania wszystkiego ogromnymi szafami. Zazwyczaj wystarczy dobrze uporządkowany regał i kilka szafek z zamykanymi drzwiczkami. Ważne, aby nie było widać „prawniczego chaosu”: teczek, dokumentów, papierów… dobrze jest mieć je pod ręką, ale dyskretnie schowane.

Paleta kolorów i materiały polecane do kancelarii prawnych

Wystrój profesjonalnych biur opiera się zazwyczaj na stonowanych kolorach: delikatnych odcieniach szarości, beżu, kolorach ziemi, a nawet bardzo ciemnym niebieskim. Są to kolory, które dają poczucie spokoju i profesjonalizmu. Dodatkowo, jeśli barwy te połączone zostaną z jasnym lub ciemnym drewnem, przestrzeń stanie się cieplejsza, nie tracąc przy tym powagi.

Połączenie metalu i drewna to zestaw, który nie wychodzi z mody. Sprawdzi się doskonale w kancelarii, szczególnie jeśli naszym celem jest nadanie wnętrzu nowoczesnego charakteru. W przypadku krzeseł, tapicerka z tkaniny lub sztucznej skóry będzie dobrym rozwiązaniem, gdyż jest elegancka a zarazem łatwa w utrzymaniu. Natomiast jeśli w biurze jest zazwyczaj ciepło, krzesło z oparciem z oddychającej siatki będzie prawdopodobniej będzie najbardziej funkcjonalnym rozwiązaniem.

Stosując powyższe propozycje, można stworzyć nowoczesny wystrój, unikając jednocześnie skrajnego minimalizmu. Wystarczy kilka dobrze dobranych elementów, aby uzyskać atrakcyjny wystrój kancelarii prawnych bez nadmiernych komplikacji ani dużych wydatków.

https://www.freepik.es/foto-gratis/hombre-irreconocible-camisa-formal-corbata-trabajando-oficina_5839587.htm#fromView=search&page=1&position=32&uuid=0e9cdcc5-c202-412c-b302-fde543e07112&query=despacho+abogados

Rozmieszczenie i układ biura czyli ergonomia pracy

W tym miejscu pojawia się kwestia, która zazwyczaj zostaje pozostawiona na koniec: rozmieszczenie mebli. Dobry projekt biura prawniczego uwzględnia ergonomię pracy, która zakłada, że każdy element wyposażenia powinien ułatwiać funkcjonowanie w przestrzeni i sprzyjać jej prawidłowemu użytkowaniu.

Jeśli to możliwe, ustaw biurko tak, aby mieć widok na drzwi. Taka dystrybucja przestrzeni pozwala w sposób naturalny mieć stały podgląd na wejście do pomieszczenia i uniknąć dyskomfortu związanego z koniecznością sprawdzania, co dzieje się za plecami. Warto przeznaczyć przestrzeń przed biurkiem na przyjmowanie klientów lub wydzielić oddzielną strefę spotkań, np. ustawiając dwa wygodne fotele i stolik pomocniczy.

Oświetlenie również ma kluczowe znaczenie. Jeśli pomieszczenie posiada źródło naturalnego światła, warto to wykorzystać, ustawiając blat tak, aby oświetlały go promienie słońca. Jeśli dysponujesz wyłącznie sztucznym oświetleniem, zainwestuj w lampkę stołową lub lampę stojącą, której ciepłe światło zadba o przytulną atmosferę.

Minimalizm czy klasyka w wystroju kancelarii: zalety i wady

Niektóre biura stawiają na ponadczasową klasykę, inne preferują wystrój nowoczesnej kancelarii prawnej. Obie opcje mają sens w zależności od tożsamości właściciela i jego osobistych preferencji.

Podejście minimalistyczne jest zazwyczaj łatwiejsze do utrzymania w porządku; proste linie, meble bez ozdób i generalnie mniej elementów w pomieszczeniu ułatwiają sprzątanie i organizację przestrzeni. Wadą minimalistycznych wnętrz może być chłód i bezosobowy charakter biura.

Styl klasyczny natomiast przekazuje dużą dozę autorytetu. Ciemne drewno, półki pełne książek prawniczych i kilka olejnych obrazów stanowią kwintesencję klasycznego gabinetu. Jeśli jednak nie połączy się tego stylu z odrobiną światła lub jakimś nowoczesnym akcentem, może stać się przytłaczający. 

Czasami idealnym rozwiązaniem okazuje się połączenie obu tendencji: nowoczesny stół z klasycznymi regałami lub skórzana sofa z nowoczesną lampą. Eklektyzm jest również bardzo pomocny, gdy nie masz pewności, jak urządzić kancelarię prawną, ale chcesz, aby przestrzeń wyglądała profesjonalnie, nie sprawiając wrażenia staromodnej.

Jak połączyć komfort z profesjonalizmem – ergonomiczne krzesła, oświetlenie, akcesoria

Czasami wydaje nam się, całkiem niesłusznie, że wygodny fotel ergonomiczny niekoniecznie będzie atrakcyjny designersko. W wielu przypadkach rezygnujemy zatem z osobistego gustu, stawiając na pierwszym miejscu komfort i funkcjonalność.

Jeśli ergonomiczne rozwiązania zupełnie nie trafiają w nasze upodobania estetyczne, warto zainwestować w akcesoria, które oddadzą nasz indywidualny styl i preferencje. Ładna lampa, wysmakowana papeteria, dyskretny dywan… nawet zadbana roślina ożywi wnętrze i doda mu osobowości, nie odbierając jednocześnie powagi biura prawniczego. 

Warto jedynie, aby każdy kolejny przedmiot uzupełniający wystrój kancelarii prawnej był doskonale przemyślany i nie dokładał do zbioru przypadkowych elementów.

Wskazówki dotyczące brandingu wewnętrznego: spersonalizuj biuro bez utraty powagi

Personalizacja nie oznacza wypełnienia biura przedmiotami z logiem firmy. Zamiast tego warto wprowadzić kilka dobrze dobranych detali: obraz lub ilustrację nawiązującą do filozofii firmy, jakiś detal w barwach korporacyjnych, a nawet element dekoracyjny, który opowiada coś o biura lub jego właścicieli.

Dobrze uporządkowane książki prawnicze stanowią klasykę wyposażenia kancelarii i zawsze się sprawdzają. Jeśli lubisz obrazy, najlepiej wybierz coś dyskretnego. Celem dekoracji jest, aby biuro miało osobowość, ale nie było przeładowane. 

Często zadawane pytania

Jaki rodzaj krzesła najlepiej nadaje się do kancelarii prawnej?

Idealnym rozwiązaniem jest krzesło z wysokim oparciem i dobrą ergonomią. Nie tylko ze względu na postawę, ale także wygląd. Wyżej wymienione opcje spełniają oba te wymagania bez problemu.

Czy w kancelarii prawnej powinna dominować klasyczna czy nowoczesna estetyka?

Oba rozwiązania się sprawdzają – wszystko zależy od intencji i wrażenia jakie chcesz wywołać wystrojem wnętrza. Młoda kancelaria, która chce się wyróżnić, może postawić na nowoczesny styl. Kancelaria z długą tradycją może preferować coś bardziej tradycyjnego.

Jak połączyć ergonomię i wygodę z prestiżowym wizerunkiem?

Dzięki wysokiej jakości materiałom i doskonałemu wzornictwu. Ergonomiczne krzesło może wyglądać elegancko, jeśli dobrze dobierzesz model.

Jakiego rodzaju biurko i miejsce do przechowywania potrzebuję w kancelarii prawnej?

Duża powierzchnia blatu, komoda lub kontenerek na ważne dokumenty i kilka półek na książki prawnicze. Nie ma potrzeby gromadzenia mebli, wystarczą te niezbędne.

Jakie materiały oddają profesjonalizm i trwałość?

Drewno, metal i wytrzymałe tapicerki takie jak skóra syntetyczna… Są to materiały, które dobrze się utrzymują i sprawiają wrażenie wysokiej jakości.

Jak rozplanować przestrzeń, aby przyjmować klientów w wygodny i elegancki sposób?

Wydzielona przestrzeń z dwoma fotelami dobrej jakości i ciepłym oświetleniem, oraz stolik pomocniczy lub blat biurka w zupełności wystarczą do przyjmowania klientów. Mniej znaczy więcej.