30-dniowa polityka zwrotów 
Specjaliści od wyposażenia biura 
Meble biurowe mówią o firmie znacznie więcej, niż może się wydawać. Nie tylko określają estetykę przestrzeni, ale także mają bezpośredni wpływ na jakość wykonywanej pracy. Niewygodne krzesło lub źle dopasowane biurko stają się bardzo odczuwalne pod koniec 8-godzinnego dnia pracy. Z kolei dobrze zaprojektowane otoczenie sprawia wrażenie bardziej profesjonalnego i może pozytywnie wpłynąć na nastrój zespołu. Wybór mebli jest zatem decyzją strategiczną, a nie tylko wydatkiem z konieczności.
Co znajdę w tym przewodniku?
Co obejmuje wyposażenie biura?
Kiedy mówimy o wyposażeniu biura, nie mamy na myśli jedynie stołów i krzeseł. Za dobrze wyposażoną przestrzenią stoi kombinacja elementów, które zaspokajają różne potrzeby. Przestrzeń biurowa może spełniać funkcję m.in. miejsca do pracy, sali spotkań, przestrzeni do przechowywania, czy recepcji. Dobry fotel odnajdzie się w każdej z tych przestrzeni, stając się jedną z najbardziej opłacalnych inwestycji. Fotel Santiago, z obfitym wypełnieniem i mechanizmem bujania, jest idealny dla osób, które spędzają wiele godzin przed komputerem i nie chcą rezygnować z komfortu.
Częścią podstawowego wyposażenia są również biurka, regały lub szafki na dokumenty, meble recepcyjne i drobne dodatki ułatwiające codzienną pracę. Porządek przedmiotów również ma znaczenie: uporządkowane biurko pomaga lepiej się skoncentrować i utrzymać wydajność przez cały dzień.
Rodzaje mebli: ich nazwy i podstawowe funkcje
Istnieje wiele rodzajów mebli używanych w firmie, a każdy z nich pełni określoną funkcję. Warto wymienić na przykład:
Biurka i stoły biurowe: idealne do codziennej pracy, z dużym blatem roboczym i wytrzymałą na uszkodzenia powierzchnią.
Stoły konferencyjne: zaprojektowane z myślą o współpracy i komunikacji.
Szafki i regały: niezbędne do utrzymania porządku w dokumentacji.
Lady recepcyjne: wpływają na dobre pierwsze wrażenie, jakie otrzymuje klient.
Krzesła i fotele biurowe: mebel najbliżej naszego ciała i na którym spędzamy większość czasu. W dobre krzesło biurowe warto zatem zainwestować.
Jeśli chcesz poznać różne rodzaje mebli i ich funkcje, przygotowaliśmy dla Ciebie listę podstawowego wyposażenia biura. Ponieważ każdy element umeblowania ma wpływ na funkcjonowanie całości, nie warto pomijać niewielkich, zdawałoby się niewiele znaczących elementów.
Lista podstawowego i niezbędnego wyposażenia biura
Urządzając firmę od podstaw, warto sporządzić listę niezbędnych mebli. Oto kilka propozycji na początek:
- Ergonomiczne krzesła lub fotele
- Duże i wytrzymałe biurka
- Szafy, segregatory i regały
- Stół konferencyjny
- Lada recepcyjna
- Oświetlenie i podstawowe akcesoria
Równolegle należy sporządzić listę podstawowych materiałów biurowych: papier, długopisy, zszywacze, teczki lub karteczki samoprzylepne. To drobne szczegóły, które pozwalają na sprawne funkcjonowanie w codziennej pracy.
Nie zapomnij również o ergonomii, szczególnie w przypadku foteli biurowych. Ergonomiczne krzesło Supra jest dobrym przykładem tego, jak design i zdrowie mogą iść w parze: ergonomiczne oparcie, podparcie lędźwiowe i oddychające materiały zapewniające komfort podczas długich godzin pracy.
Kryteria wyboru mebli do firmy
Wybór mebli dla firmy nie powinno być kwestią impulsu. Istnieje kilka kryteriów, które mają znaczenie:
- Ergonomia: szukaj mebli, które dostosowują się do użytkownika, a nie na odwrót.
- Trwałość: wybieraj materiały, które wytrzymają codzienne użytkowanie bez szybkiego zużycia.
- Funkcjonalny design: meble powinny zapewniać komfort, ale także odzwierciedlać tożsamość firmy.
- Łatwa konserwacja: im łatwiejsze w czyszczeniu i pielęgnacji, tym więcej czasu zyskasz dla swojego zespołu.
- Przepisy BHP: upewnij się, że wyposażenie biura spełnia wymagania ergonomiczne i dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.
Na stanowiskach kierowniczych lub w gabinetach dyrektorskich komfort jest również synonimem autorytetu. Fotel President to elegancka opcja, która łączy w sobie prezencję i dużą wygodę. Fotel posiada podwójną wyściółkę, którą docenisz pod koniec dnia.
Materiały i jakość: inwestycja długoterminowa
Czasami mamy pokusę oszczędzenia na meblach, jednak może się okazać, że tanie produkty będą nas drogo kosztować, kiedy mebel zacznie się psuć i zawodzić. Materiały decydują nie tylko o trwałości mebla, lecz także o ogólnym wrażeniu, jakie wywiera umeblowana przestrzeń. Wyściółki o wysokiej gęstości, wysokiej jakości tkaniny i konstrukcje metalowe z powłoką antykorozyjną to trwałe i łatwe w czyszczeniu rozwiązania, które pomogą utrzymać wyposażenie biura w doskonałym stanie. Właściwa konserwacja nie tylko przedłuża żywotność mebli, ale także pozwala uniknąć przerw w pracy i kosztów związanych z naprawą lub wymianą.
Pamiętaj, że umeblowanie i wyposażenie biura to inwestycja na wiele lat. Zadbane i funkcjonalne otoczenie wpływa na dobre samopoczucie, zmniejsza absencję i poprawia atmosferę w pracy.
Jak dostosować meble do różnych przestrzeni i funkcji
Nie wszystkie firmy działają w ten sam sposób, a meble biurowe powinny być dostosowane do określonej przestrzeni i rodzaju zadań. W prywatnych gabinetach należy priorytetowo traktować przechowywanie i prywatność. Z kolei w miejscach pracy zespołowej przydatne są szerokie stoły i lekkie krzesła, które można łatwo przesuwać. Recepcja powinna być natomiast atrakcyjna wizualnie a zarazem praktyczna.
Jeśli pracujesz w trybie hybrydowym, postaw na meble, które można łatwo przenosić między domem a biurem. Dodatkowo, jeśli spędzasz wiele godzin w pozycji siedzącej, warto abyś wprowadził kilka zdrowych nawyków i poznał zasady, jak należy prawidłowo siedzieć w pracy.
Często zadawane pytania
Co obejmuje podstawowe i niezbędne wyposażenie nowej firmy?
Ergonomiczne krzesła, biurka, szafki, stół konferencyjny i meble recepcyjne stanowią podstawę wyposażenia. Do tego dochodzą materiały biurowe, takie jak papier, długopisy czy teczki.
Jak wybrać odpowiednie ergonomiczne krzesło?
Zwróć uwagę na możliwość regulacji (wysokość, oparcie, podłokietniki), podparcie lędźwiowe i materiały. Krzesło powinno umożliwiać zmianę pozycji i posiadać certyfikaty ergonomiczne.
Jakie materiały są najtrwalsze i najłatwiejsze do czyszczenia?
Wysokiej jakości wyściółki, oddychające siatki i obrobione konstrukcje metalowe. Są one wytrzymałe, higieniczne i odporne na ciągłe użytkowanie.
Jak obliczyć liczbę stanowisk i sal?
Zależy to od liczby pracowników i rotacji. W środowiskach hybrydowych można zmniejszyć liczbę stałych stanowisk i postawić na przestrzenie wspólne.
Jakie przepisy dotyczące ergonomii i bezpieczeństwa muszę spełniać?
Zapoznaj się z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi mebli biurowych. Obejmują one wysokość stołów, odległość wzroku od ekranów, oświetlenie i stabilność mebli.
Wybór odpowiedniego umeblowania i wyposażenia biura jest w gruncie rzeczy kwestią równowagi: komfortu, trwałości i ergonomicznego wzornictwa. Zadbane otoczenie budzi zaufanie i profesjonalizm, ale przede wszystkim poprawia codzienność osób, które w nim przebywają.
Komentarze